Сгорел товар на складе Wildberries в Электростали и Котовске: как выгрузить остатки и акты приёмки
Содержание
В ночь на 18 июля 2026 года загорелись распределительные центры Wildberries в Электростали (Московская область) и Котовске (Тамбовская область). Электросталь — один из крупнейших складов площадки и ключевой узел поставок в Москву и Подмосковье. Прежде всего это трагедия с человеческими жертвами, и на этом фоне товарные потери кажутся мелочью. Но у тех, чей товар лежал на этих складах, сейчас есть узкое окно, чтобы сделать одну важную вещь — зафиксировать свои остатки и документы, пока данные ещё доступны в личном кабинете. От этого зависит и списание убытка в учёте, и любой будущий спор о компенсации.
Эта статья — не про панику и не про юридические тонкости (их разберёт ваш бухгалтер и юрист). Она про конкретное действие: как посмотреть остатки, которые уже обнулили после пожара, и как быстро сопоставить их с актами приёмки товара по складам Электростали и Котовска из раздела «Документы». В конце — готовая таблица, которая делает обе эти выгрузки автоматически по API за последние 30 дней.
Что именно нужно зафиксировать
Списать утраченный товар в учёте и обосновать сумму убытка можно только на документах — «на словах» ни налоговая, ни площадка потерю не примут. Для товара, который был на сгоревших складах, ядро доказательной базы складывается из двух источников данных в личном кабинете Wildberries:
- Остатки по складам на момент утраты — сколько единиц каждого артикула числилось на складах в Электростали и Котовске. Это показывает, что именно и в каком объёме вы потеряли.
- Акты приёмки товара из раздела «Документы» — подтверждают, что этот товар физически приехал на конкретный склад и был принят площадкой. Именно акт связывает ваш артикул с адресом сгоревшего РЦ.
По отдельности каждый источник — половина картины. Сила именно в сопоставлении: остаток показывает объём, акт приёмки — что товар был принят на конкретном складе. Вместе они дают связку «столько-то единиц артикула было принято и хранилось на складе Электросталь / Котовск на дату пожара», а это уже основа для списания и претензии.
Как посмотреть остатки, которые обнулили
Вручную остатки смотрят в личном кабинете в разделе аналитики — «Отчёты» → «Остатки на складах», с фильтром по складу. Но у ручного пути есть проблема: интерфейс показывает текущее состояние, а после обнуления оно уже не отражает то, что было на момент утраты. Поэтому надёжнее выгрузить данные через API, где доступна история за период, и сохранить их себе — в таблицу или файл, с датой выгрузки.
Данные об остатках отдаёт статистический API Wildberries (методы поставок и остатков). Технически это выглядит так: вы создаёте токен с доступом на чтение, дёргаете метод остатков за нужный период, фильтруете строки по складам «Электросталь» и «Котовск» и выгружаете результат в таблицу. Разбираться в документации API и писать запросы вручную не обязательно — ниже мы отдаём готовую таблицу, которая делает это за вас.
Как быстро сопоставить акты приёмки из «Документы»
Акты приёмки лежат в личном кабинете в разделе «Документы». Проблема в том, что их там много: акты идут по всем поставкам и всем складам вперемешку, и вручную отобрать только те, что относятся к Электростали и Котовску за последние 30 дней, — это долгая ручная выборка, особенно если у вас десятки поставок в месяц. А время сейчас работает против вас.
Тот же статистический API отдаёт и акты приёмки за период. Если выгрузить их программно и сразу отфильтровать по нужным складам и датам, ручная работа сокращается с часов до пары минут: вы получаете аккуратный список только релевантных актов, сопоставленный с остатками по тем же складам.
Готовая таблица: остатки + акты приёмки за 30 дней автоматически
Чтобы не собирать всё это вручную, мы подготовили Google-таблицу, которая по вашему API-токену сама выгружает остатки за последние 30 дней по складам Электростали и Котовска и автоматически складывает акты приёмки за тот же период по этим складам на ваш Google Диск. Вам остаётся только скопировать таблицу к себе и вставить токен.
- 1Откройте таблицу по ссылке ниже и скопируйте её к себе: «Файл» → «Создать копию». Работать нужно именно со своей копией — так токен и данные остаются только у вас.
- 2На первом листе — инструкция по использованию. Прочитайте её: там пошагово описан весь процесс.
- 3В личном кабинете Wildberries создайте API-токен с доступом на чтение к категориям «Документы», «Аналитика» и «Поставки». Доступ только на чтение — таблица ничего не меняет в вашем кабинете, а лишь читает данные.
- 4Вставьте токен в таблицу по инструкции с первого листа — и запустите выгрузку. Остатки подтянутся в таблицу, а акты приёмки уедут в папку на вашем Google Диске.
Готовая таблица: выгрузка остатков и актов приёмки по складам Электростали и Котовска за 30 дней.
Открыть таблицуЧто дальше: списание, компенсация, страхование
Выгруженные остатки и акты — это ваша доказательная база. Дальше с ней работают бухгалтер (списание убытка в учёте) и, если вы идёте за компенсацией, юрист. Важно трезво понимать рамки: компенсация от площадки считается по формуле из оферты и обычно заметно ниже розничной цены товара, а с недавними изменениями оферты Wildberries прямо освобождает себя от ответственности за утрату, вызванную последствиями БПЛА, обстрелов и взрывов. Мы подробно разбирали эти пункты в отдельном материале — что делать, если товар утрачен по оферте Wildberries.
Отдельная тема — страхование остатков. Стандартный страховой продукт для селлеров рассчитан на операционные риски хранения и перевозки и, как правило, не покрывает ущерб от БПЛА, поэтому полагаться только на него не стоит. Как устроено страхование товара на маркетплейсе и что оно реально покрывает — в материале страхование товара на Wildberries.
Вывод: не класть все яйца в одну корзину
Пожары на складах — жёсткое напоминание о том, что зависеть только от одной площадки рискованно. Товар, продажи, репутация — всё оказывается заложником чужой инфраструктуры, на которую вы не влияете. Вывод, к которому приходят всё больше продавцов: продавать нужно не только на маркетплейсе, но и вне его — а для этого нужна собственная медийка и внешний трафик, которые не сгорят вместе с чужим складом.
И пока внешние обстоятельства вне вашего контроля, есть то, что полностью в ваших руках, — карточка товара и её конверсия. Сильная карточка работает на вас на любой площадке и в любой рекламе. Если хотите усилить визуал без дизайнера и фотостудии — соберите фото и инфографику через AI прямо сейчас.
Усильте то, что в ваших руках: сильные карточки для любой площадки, без дизайнера.
Собрать карточки с AIЧастые вопросы
Как посмотреть остатки, которые обнулили после пожара на складе Wildberries?
Текущие остатки видны в личном кабинете в разделе аналитики («Отчёты» → «Остатки на складах»), но после утраты они уже не отражают то, что было на момент пожара. Надёжнее выгрузить данные по API за период и сохранить их себе с датой выгрузки. Готовая таблица в этой статье делает выгрузку остатков по складам Электростали и Котовска за последние 30 дней автоматически — нужен только токен на чтение.
Где взять акты приёмки товара по складам Электростали и Котовска?
Акты приёмки лежат в личном кабинете Wildberries в разделе «Документы» — по всем поставкам вперемешку. Чтобы не отбирать нужные вручную, тот же статистический API отдаёт акты за период: таблица из статьи выгружает акты приёмки по складам Электростали и Котовска за 30 дней и складывает их в папку на вашем Google Диске.
Какой токен Wildberries нужен для выгрузки остатков и актов?
Токен с доступом на чтение к категориям «Документы», «Аналитика» и «Поставки». Доступ только на чтение — таблица ничего не меняет в вашем кабинете, а лишь читает данные. После выгрузки токен можно отозвать в личном кабинете.
Компенсирует ли Wildberries товар, сгоревший на складе?
Компенсация считается по формуле из оферты и обычно заметно ниже розничной цены. При этом оферта Wildberries освобождает площадку от ответственности за утрату, вызванную последствиями БПЛА, обстрелов и взрывов. Стандартная страховка селлера ущерб от БПЛА, как правило, тоже не покрывает. Поэтому главное — зафиксировать остатки и акты для списания убытка, а рамки компенсации обсудить с юристом.
Загрузите фото товара — получите инфографику за 90 секунд.
Обсуждение
Загружаем комментарии…
Без спама — только гайды по карточкам, инфографике и CTR.
